Har du precis startat en egen butik eller ett företag som erbjuder någon typ av tjänst? Då behöver du ett snabbt och smidigt faktureringssystem för att lättare kunna ta betalt för dina produkter eller tjänster. Det allra bästa alternativet är elektronisk fakturahantering. Här i denna artikel kan du läsa mer om varför elektronisk fakturahantering är det bästa valet, samt hur denna typ av fakturahantering skulle kunna hjälpa ditt företag.
Vad är E-fakturor?
Vad är elektronisk fakturahantering? E-fakturor är precis vad de låter som. De är elektroniska fakturor som skickas direkt till kunden. E-fakturor är inte samma sak som till exempel en PDF-faktura. En E-faktura skickas ofta som andra format som är officiellt erkända av det land du bor eller vistas i. Formaten kan alltså variera en hel del. Elektronisk fakturahantering är ett snabbt och smidigt alternativ till pappersfakturor eller till andra typer av digitala fakturor, som till exempel PDF-fakturor.
Spara pengar, tid och material
Något av det allra bästa med elektronisk fakturahantering är att det hjälper ditt företag att spara pengar, tid och material. När du använder dig av denna typ av fakturering, slipper du slösa pengar på papper, toner och bläck eftersom du inte behöver skriva ut något. Eftersom du inte behöver använda dig av vare sig papper eller andra skrivarmaterial, betyder det att du påverkar miljön mycket mindre. Det är alltid trevligt att vara mer klimatsmart. Detta är inte bara ett mer miljövänligt alternativ. Det är även mycket mer ekonomiskt. Material till skrivare kan kosta riktigt mycket pengar, speciellt om du driver ett större företag som hanterar många fakturor varje dag.
E-fakturor kan även hjälpa dig att spara mycket värdefull tid varje dag. Att skicka ut en e-faktura tar bara någon sekund. När du har skickat den, kommer den fram till kunden i stort sett direkt. Det är verkligen snabbt och enkelt.
Skaffa ett bra system
Om du vill börja använda dig av elektronisk fakturahantering, ska du först se till att investera i ett bra system för dokumenthantering. Det finns breda system och lösningar som hjälper dig att hantera alla dina dokument och din elektroniska data på en och samma gång.
Med ett smidigt och brett system slipper du spendera flera timmar på dokument- och datahantering varje dag. Då kan du spendera den sparade tiden på viktigare saker i stället. Med hjälp av ditt system kan du lättare hitta viktiga dokument, skicka ut fakturor, skicka eller ta emot orderbekräftelser och mycket mer. Ett bra system ser även till att all information hanteras tryggt och säkert. Vissa system kommer med färdiga dokumentmallar som du kan använda dig av för att snabbt kunna skapa nya dokument. Det finns alltså riktigt många bra skäl till att skaffa sig ett riktigt system och smarta lösningar.
Ett ordentligt och anpassningsbart system ser även till att öppna upp fler dörrar inför framtiden. Se därför till att investera i ett bra system med många funktioner. Då kommer du kunna hantera både fakturor och dokument snabbt och enkelt.